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隐私政策

生效日期：2026-05-28 | 最后更新：2026-05-28

1. 定义

"个人资料"是指任何直接或间接与一名在世个人有关的资料，从该资料可切实地确定有关个人的身份。"处理"个人资料是指就该等资料进行的任何操作或一组操作，包括收集、记录、持有、储存、组织、改编、更改、检索、查阅、使用、披露、删除及销毁等。

我们收集的资料包括：企业账户注册信息（企业名称、联系人信息、营业执照等）；员工用户信息（姓名、手机号、部门、职级）；订单相关信息（机票/酒店/火车票/用车预订信息）；设备及使用信息（IP 地址、浏览器类型、Cookie 等）。

我们仅在以下合法目的范围内使用您的个人资料：提供服务（处理差旅预订、管理账户、处理充值及扣款、开具发票）；客户支持（回应查询、处理退改签、解决投诉）；安全及合规（验证身份、防止欺诈、遵守法律法规）；改善服务（分析用户行为、优化产品功能）。

我们不会出售您的个人资料。仅在以下情况下披露：向服务供应商披露（航空公司、酒店、铁路运输企业、用车服务商等，为完成预订所需）；法律要求（遵守法律法规、法院命令、回应执法机关请求）；经您同意。

OnBusiness 的服务器位于香港以外地区。如您的个人资料需要传输至香港以外地区，我们会确保接收方所在地具有充分的个人资料保护水平，或与接收方签订标准数据保护条款，或获得您的明确同意。

企业账户信息：服务期间及终止后 3 年。员工用户信息：账户激活期间及删除后 1 年。订单信息：订单完成后 3 年。财务信息：根据法律要求保留 7 年。

我们采取 HTTPS/TLS 1.3 数据传输加密、AES-256 数据存储加密、防火墙及入侵检测系统等技术措施，以及严格的访问权限控制、员工保密协议、数据访问审计日志等管理措施来保护您的个人资料安全。

根据香港《个人资料（私隐）条例》，您享有查阅权（查阅我们持有的您的个人资料）、更正权（要求更正不准确的资料）、删除权（在特定情况下要求删除）、反对权（反对基于合法利益的处理）。如需行使上述权利，请联系 privacy@onbusiness.com.cn。

公司名称：HONG KONG HI TRANSFERS LIMITED | 注册地址：香港火炭坳背灣街 2-12 號威力工業中心 6 樓 S-V18 室 | 隐私咨询邮箱：privacy@onbusiness.com.cn | 客户服务邮箱：support@onbusiness.com.cn

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